Réunir une équipe dans un château-monastère habité

Un séminaire n’a pas nécessairement besoin d’enchaîner réunions, activités et repas selon un programme préparé à l’avance. Il peut aussi donner à une équipe quelques heures ou plusieurs jours pour travailler, réfléchir, décider et simplement passer du temps ensemble.

À la Corroirie, nous partons du projet de l’entreprise. Certaines équipes arrivent avec un déroulement très précis. D’autres savent seulement qu’elles ont besoin de sortir de leur cadre habituel pour faire avancer un sujet.

Dans les deux cas, le lieu s’adapte au travail à accomplir plutôt que d’imposer une formule de séminaire.

Donner du temps au travail collectif

Une journée peut suffire pour une réunion ou une réflexion particulière. Mais certains projets gagnent à se poursuivre plus longtemps.

Lorsque l’équipe reste deux ou plusieurs jours, le rythme change. Une conversation commencée autour d’une table peut continuer pendant un repas, une marche ou le lendemain matin sans devoir reconstruire à chaque fois le contexte.

Cette continuité convient aussi bien à une réflexion stratégique qu’à un temps de création, une préparation de projet, une réunion d’associés ou un travail collectif qui demande de sortir du quotidien.

Des espaces pour travailler, puis changer de rythme

La salle de réception d’environ 90 m² est chauffée toute l’année. Elle peut accueillir une grande table, une disposition plus ouverte, plusieurs petits groupes ou un autre aménagement adapté au travail prévu.

Le salon, la salle à manger et certains autres espaces permettent de séparer des temps de travail, de conversation ou de pause.

Le parc, les terrasses, les douves, l’étang et les bois offrent naturellement d’autres manières de poursuivre une discussion ou de laisser chacun prendre un peu de distance.

Dormir sur place pour ne pas interrompre le projet

Les cinq chambres de la Corroirie permettent d’héberger jusqu’à dix personnes dans le château.

Chaque chambre peut être occupée par une ou deux personnes. Les lits king size ne sont pas séparables, ce qui doit être pris en compte lorsqu’une équipe souhaite disposer d’une chambre par participant.

Si le groupe est plus important, des tipis peuvent être montés à la demande sur le domaine lorsque cette manière de séjourner correspond au projet.

L’hébergement sur place n’est jamais obligatoire. Une réunion ou un séminaire peut aussi ne durer qu’une journée.

Faire des repas un temps du projet, ou simplement une pause

Petit-déjeuner, déjeuner, dîner, buffet ou repas plus simple peuvent être organisés selon le rythme choisi par l’équipe.

Certains groupes souhaitent travailler longtemps autour d’une même table. D’autres préfèrent marquer une vraie coupure entre les séquences. La restauration peut donc être pensée avec le projet, confiée à un traiteur ou organisée autrement selon les besoins.

Les régimes alimentaires particuliers sont préparés en amont. Une demande entraînant des achats, du personnel ou une organisation supplémentaires peut faire l’objet d’une facturation complémentaire.

Se retrouver au centre de la France

Lorsqu’une équipe est dispersée entre plusieurs villes ou plusieurs régions, le choix du lieu devient aussi une question d’équilibre géographique.

La situation de la Corroirie en Touraine, dans le centre de la France, peut permettre de choisir un point de rencontre qui ne corresponde pas simplement au siège de l’entreprise ou au lieu de travail habituel de l’un des participants.

Une fois arrivés, les membres de l’équipe peuvent rester sur le domaine pendant plusieurs jours, sans que le séjour soit construit autour de déplacements successifs.

Pas de programme de séminaire imposé

Nous ne proposons pas une succession obligatoire d’activités destinées à remplir les journées.

Si l’entreprise a déjà son programme, ses intervenants ou ses méthodes de travail, nous préparons le lieu pour qu’ils puissent s’y installer.

Si certaines parties restent à construire, nous pouvons aider à réfléchir aux espaces, aux horaires, aux repas ou à l’organisation du séjour.

Une visite de la Corroirie, la découverte de la distillerie lorsque le travail en cours le permet, une marche dans le domaine ou un autre moment partagé peuvent trouver leur place si l’équipe en a envie. Ils ne constituent pas un catalogue d’activités imposé.

Pouvoir travailler sans juxtaposer plusieurs groupes

Lorsqu’une véritable privatisation est choisie, les autres hôtes et les visites publiques sont suspendus pendant le temps réservé.

Cette continuité permet à l’équipe de conserver son propre rythme et de passer d’un espace à l’autre sans que le projet soit superposé à d’autres usages du lieu.

Pour une réunion ponctuelle en journée, une organisation plus légère peut parfois suffire. Le niveau de privatisation dépend donc de la durée, des horaires, des espaces nécessaires et de la nature du projet.

Venir avec ses propres intervenants et ses propres méthodes

Consultant, formateur, facilitateur, équipe technique ou autre intervenant peut être choisi librement par l’entreprise.

Notre rôle n’est pas de prendre la direction du séminaire. Nous connaissons le domaine, ses espaces et son fonctionnement. L’équipe connaît son entreprise et l’objectif du projet.

Ces deux connaissances peuvent se compléter lorsque cela est utile. Lorsque tout est déjà organisé, nous pouvons simplement préparer le lieu et nous effacer.

Travailler ensemble aussi en hiver

La salle de réception et les principaux espaces intérieurs sont chauffés. Un séminaire ou un projet d’entreprise peut donc être envisagé toute l’année.

Entre le 11 novembre et le 31 mars, les projets sont étudiés directement. L’hiver peut d’ailleurs convenir à un travail davantage tourné vers les espaces intérieurs, les repas partagés et les temps de réflexion.

Quand le projet ressemble davantage à une résidence

Certains projets professionnels se rapprochent davantage d’un temps de recherche, de création ou de retraite collective que d’un séminaire au sens habituel.

Dans ce cas, la page Résidence, stage ou retraite à la Corroirie permet d’aborder plus précisément cette manière de rester plusieurs jours autour d’un projet.

Pour retrouver l’ensemble des formes de privatisation possibles, vous pouvez également revenir à Réunir autour d’un moment ou d’un projet.