Accueillir un festival ou un grand événement dans un domaine historique

Lorsqu’un projet réunit plusieurs centaines de personnes, la question n’est plus seulement de savoir quelle salle ou quelle partie du parc utiliser. Pendant quelques heures ou plusieurs jours, une partie importante de la Corroirie doit pouvoir fonctionner au rythme de l’événement.

Public, artistes, équipes, restauration, hébergement, sanitaires, technique, livraisons, stationnement, déchets et secours composent alors un même système. Chacun de ces éléments doit trouver sa place sans perdre de vue le paysage et les bâtiments historiques dans lesquels le projet s’inscrit.

La Corroirie a déjà accueilli pendant trois jours un événement réunissant environ 1 500 personnes, dormant, mangeant et vivant sur le domaine. Cette expérience permet aujourd’hui d’aborder de nouveaux projets à partir d’une réalité vécue, tout en les reconstruisant chaque fois selon leurs propres besoins.

La jauge vient après le projet

Il n’existe pas un nombre de personnes valable pour tous les événements à la Corroirie.

La capacité dépend de ce qui est réellement envisagé : durée, espaces occupés, implantation des structures, circulation du public, hébergement, sanitaires, stationnement, sécurité, période de l’année et règles applicables.

Une jauge importante peut être possible pour un projet et inadaptée pour un autre. Nous préférons donc partir de ce que vous imaginez avant de déterminer la configuration qui peut être raisonnablement construite.

Permettre à un événement de vivre plusieurs jours sur place

Pour certains événements, le fait de rester sur le domaine fait partie du projet. Les participants peuvent y dormir, manger, se laver, se retrouver et circuler sans devoir quitter continuellement la Corroirie.

Les dix tipis appartenant au domaine peuvent constituer une première base d’hébergement temporaire. Ils sont montés à la demande et peuvent accueillir deux à quatre personnes selon leur configuration.

Lorsque l’échelle devient plus importante, l’hébergement temporaire est pensé avec l’organisateur en fonction du projet, de la durée et des infrastructures nécessaires.

Sanitaires et points d’eau font partie de la conception

À partir d’une certaine échelle, les sanitaires ne peuvent pas être considérés comme un détail ajouté après le reste. Leur nombre, leur implantation et leur rythme d’utilisation doivent être pensés avec l’hébergement, la restauration et les déplacements du public.

Les équipements permanents du domaine peuvent constituer une base, puis être complétés par des installations temporaires lorsque le projet le demande. Toilettes, douches et solutions sèches peuvent ainsi être réparties en fonction des usages.

Le réseau d’eau existant a déjà permis d’alimenter sur le domaine des douches, des bars, des espaces de restauration et différents points d’usage pendant de grands événements.

Faire vivre la restauration à l’intérieur même du projet

Restaurants temporaires, bars, repas d’équipes, catering ou cuisine peuvent prendre place directement sur le domaine.

Selon l’événement, une cuisine ou un office temporaire peut être installé. Les repas peuvent être répartis entre bâtiments, terrasses, parc ou structures temporaires afin d’éviter de concentrer tous les usages au même endroit.

L’organisateur reste libre de ses équipes et de ses prestataires. Lorsque cela est utile, nous pouvons également travailler avec des personnes qui connaissent déjà le domaine et ses contraintes.

Électricité, technique et installations temporaires

Un événement important peut demander bien davantage que les installations nécessaires à la vie quotidienne du lieu.

Les besoins électriques sont donc évalués avec les équipes techniques. Le réseau existant peut être complété ou renforcé temporairement lorsque le projet le nécessite.

Scènes, régies, éclairage, restauration, bars, structures, zones techniques et autres équipements sont implantés à partir des besoins réels plutôt qu’autour d’un plan figé à l’avance.

Distinguer les flux avant qu’ils ne se croisent

Le public n’arrive pas nécessairement par le même chemin que les artistes, les prestataires ou les véhicules techniques. Les livraisons et les secours ont encore d’autres contraintes.

Ces circulations sont dessinées suffisamment tôt pour éviter qu’elles ne deviennent problématiques une fois le domaine occupé.

Le stationnement se prépare également selon le nombre de véhicules, la saison, la météo et l’état des terrains. Une prairie utilisable dans de bonnes conditions peut nécessiter une organisation différente après plusieurs jours de pluie.

Préparer aussi ce qui restera après l’événement

Un domaine vivant ne retrouve pas automatiquement son état initial lorsque la dernière structure est démontée.

L’implantation des équipements, les circulations répétées, le stationnement et la météo peuvent avoir des effets sur les prairies, les chemins ou les abords des bâtiments.

Anticiper ces usages permet de réduire leur impact et, lorsqu’une remise en état est nécessaire, de l’intégrer dès le départ à l’organisation du projet.

Organiser les déchets comme un flux à part entière

Sur plusieurs jours, les déchets deviennent eux aussi une circulation. Ils doivent pouvoir être collectés, triés, stockés temporairement puis évacués sans perturber les autres usages du domaine.

Leur organisation peut être préparée avec les équipes de l’événement et, lorsque cela est pertinent, avec la communauté de communes.

La gestion ne commence donc pas lorsque les contenants sont pleins : elle fait partie du projet dès sa conception.

Musique amplifiée et temps de silence

La musique amplifiée peut être envisagée dans différents espaces, à l’intérieur comme à l’extérieur, lorsque le projet et les conditions le permettent.

Son implantation et son orientation doivent être étudiées avec l’équipe technique afin de travailler avec l’acoustique du site et de limiter la propagation du son hors du domaine.

Pour les événements concernés, le niveau sonore est suivi par l’équipe technique et vérifié sur place. Une période continue sans musique amplifiée doit également être respectée, avec comme repère actuel une coupure au minimum entre 4 h et 12 h.

Faire travailler ensemble ceux qui connaissent le projet et ceux qui connaissent le lieu

Un organisateur peut naturellement venir avec l’ensemble de ses équipes, producteurs, techniciens, prestataires, restaurateurs et responsables.

De notre côté, nous pouvons aider à réunir des personnes connaissant la Corroirie et capables d’intervenir sur certaines parties de l’organisation lorsque cela apporte quelque chose au projet.

Ces équipes ne se remplacent pas. L’une connaît l’événement, son public et son fonctionnement. L’autre connaît les accès, les réseaux, le paysage et les réactions du domaine lorsqu’il change d’échelle.

Un grand événement commence longtemps avant son ouverture

Plusieurs visites, réunions, repérages et échanges peuvent être nécessaires pendant les semaines ou les mois qui précèdent l’événement.

Tout ne peut pourtant pas toujours être répété à l’échelle réelle avant l’arrivée du public. Les installations techniques se terminent parfois tard et une partie de la réalité n’apparaît qu’au dernier moment.

La préparation sert précisément à rendre ces ajustements possibles. Lorsqu’un problème apparaît, connaître les contraintes, les équipes et les ressources disponibles permet plus facilement de chercher une autre solution.

Une grande liberté, dans le respect des règles applicables au projet

La Corroirie n’impose pas un format artistique ou événementiel particulier. Le projet doit pouvoir conserver sa personnalité.

Sa réalisation reste cependant liée aux règles qui lui sont applicables : sécurité, secours, jauges, installations temporaires, circulation, son ou autorisations administratives selon sa nature.

Ces éléments ne déterminent pas seuls le projet, mais ils doivent être intégrés suffisamment tôt pour que l’idée puisse devenir une organisation réellement réalisable.

Quand une idée paraît difficile

À grande échelle, certaines demandes rencontrent nécessairement une contrainte de terrain, de réglementation, de réseau ou d’organisation.

Cela ne signifie pas toujours qu’elles doivent être abandonnées. Un autre emplacement, un changement de circulation, une installation supplémentaire ou une modification du rythme peuvent parfois résoudre le problème.

Si une demande ne peut pas être retenue telle quelle, notre principe reste le même : Cela paraît compliqué pour la Corroirie, mais on va étudier cela ensemble.

Quand le projet n’est pas un festival

Cette échelle peut aussi concerner un événement culturel, un rassemblement associatif ou un projet particulier nécessitant des infrastructures temporaires et une organisation importante.

Pour une production cinéma, télévision, photographie ou publicité, la page Tournage, shooting et production audiovisuelle à la Corroirie aborde plus précisément les besoins d’une équipe de production.

La page Produire ou accueillir un projet de plus grande ampleur permet de revenir à la famille plus large de ces projets.